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Ohelit es la entidad responsable del tratamiento de los datos de carácter personal suministrados por los usuarios en el portal web y sedes electrónicas.

Ohelit de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril del 2016, se compromete a tener secreto con respecto a los datos de carácter personal y al deber de tratarlos con confidencialidad. Para estos efectos adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Ohelit  podrá solicitar a través de formularios datos personales que con carácter general serán tratados de acuerdo a lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril del 2016 (RGPD) y a la Ley  Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, aprobada el 5 de diciembre de 2018 (LOPDyGDD).

Los datos que Ohelit puede recolectar se clasifican de la siguiente forma:

Datos identificativos y de contacto (incluidas direcciones postales y/o electrónicas).

Códigos o claves de identificación para acceso y operativa en el portal y la sede electrónica.

Datos transaccionales, esto es, cualquier operación, movimiento y consulta asociada a cualquiera de los servicios y procedimientos administrativos.

Datos socioeconómicos y laborales.

Datos de representación legal.

RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO

Las actividades de tratamiento de datos personales corresponden a Ohelit, en función al servicio prestado. El registro de actividades de tratamiento (RAT), publicado y descargable en este sitio, identifica a los responsables de todos los tratamientos registrados en Ohelit.

FINALIDADES DE LAS ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO Y SU LEGITIMACIÓN

A través del portal web y sedes electrónicas, no se recogen datos personales sin la debida legitimidad. Los datos aportados por el interesado se utilizarán, con carácter único y exclusivo, para los fines previstos en cada procedimiento o actuación.

La recolección y tratamiento de los datos personales tiene como finalidad general la gestión, prestación de los servicios y la tramitación de los procedimientos relacionados con Ohelit, así como cualquier otro servicio solicitado en cada momento por el usuario y el seguimiento y la respuesta.

El tratamiento de los datos personales recolectados por Ohelit puede tener finalidades adicionales, justificadas por el consentimiento explícito del usuario, de acuerdo con los supuestos de licitud de los tratamientos previstos por el art 6 del Reglamento (RGPD).

CONSENTIMIENTO EXPLÍCITO

Una vez informado del tipo de datos necesarios para la prestación de los servicios y procedimientos, las actividades de tratamiento que se va a realizar, su finalidad y su legitimación, se recolectará el consentimiento expreso cuando sea necesario, para que Ohelit realice las actividades de tratamiento de los datos personales proporcionados por el usuario de los servicios.

DESTINATARIOS, CESIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS

De forma general Ohelit, es el único destinatario de los datos recabados. En ningún caso serán objeto de tratamiento o de cesión a terceros, si no es con el consentimiento expreso del usuario, salvo autorización legal, según los supuestos previstos por la normativa legal vigente.

Cuando el servicio prestado o su procedimiento asociado incluya obligaciones legales derivadas de la legitimación del tratamiento que requieran la cesión o transferencia a terceros se indicarán las terceras partes destinatarias de esos datos y las finalidades de sus actividades de tratamiento. En tal caso, se recolectará el consentimiento expreso del usuario.

PERÍODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos se conservarán durante el tiempo imprescindible para atender los servicios ofrecidos por Ohelit en base a la legislación administrativa respecto a la prescripción de responsabilidades.

DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS

Para solicitar el acceso, la rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos personales o a oponerse al tratamiento, en los casos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos, así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personal y garantía de los derechos digitales, podrán dirigirlo por escrito al responsable del tratamiento.

CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

OHELIT como responsable del tratamiento de los datos personales del interesado, le informa que estos datos se tratarán de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

– Fines y legitimación del tratamiento: Mantener una relación profesional (por interés legítimo del responsable, art. 6.1.f RGPD) y envío de comunicaciones de productos o servicios (con el consentimiento del interesado, art. 6.1.a RGPD).

– Criterios de conservación de los datos: Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

– Comunicación de los datos: No se comunicarán los datos a terceros, salvo obligación legal.

– Derechos que asisten al Interesado:

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

• Derecho de acceso, supresión, rectificación y portabilidad de sus datos y de limitación u oposición a su tratamiento.

• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

EJERCICIO DE DERECHOS

El usuario podrá ejercitar en todo momento los derechos respecto a los datos suministrados para cualquiera de los procedimientos y servicios. Para ello podrá enviar escrito a [email protected]